廣西工程檢測

合同管理部

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合同管理部

一、部門結構框架
部門共計三人,主管一名,派工員一名,合同管理員一名。
二、部門職能
1、合同審批
對合同單價、付款方式、合同金額及合同其他條款進行會簽和審批。
2、合同跟蹤及管理
對蓋章送出後的合同登記及跟蹤;對已回簽的合同,進行歸檔及台賬登記。
3、合同派工
根據合同內容對各檢測所進行派工,並實時關注檢測工作以及報告出具過程的進展狀況。
4、合同執行情況跟蹤
根據質量管理部移交的檢測報告進行登記並歸檔至對應合同文件夾,統計産生的檢測費用;根據各項目合同付款條件,打印請款報告及清單,交付並督促業務相關負責人進行請款。
5、報告發放與管理
對質量部門移交的檢測報告按合同進行分類及歸檔;根據檢測報告發放制度及發放流程進行報告發放工作。